การเช่าซื้ออุปกรณ์ได้รับความนิยมอย่างมากเนื่องจากเป็นวิธีที่เป็นไปได้ในการตอบสนองความต้องการของคุณมากกว่าการซื้อโดยใช้เงินทุนของคุณ เมื่อคุณตั้งสำนักงานคุณอาจต้องใช้อุปกรณ์รวมถึงเครื่องถ่ายเอกสารสี นั่นคือเมื่อการตัดสินใจที่สำคัญจะต้องทำกับว่าจะซื้อหรือเช่ามัน ก็ควรที่จะเลือกรับโดยการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ เทคโนโลยีก้าวหน้าไปทุกวันดังนั้นจึงไม่สมเหตุสมผลนักในการลงทุนในส่วนของเงินทุนสำหรับเครื่องถ่ายเอกสารสีเพราะเครื่องถ่ายเอกสารที่คุณต้องการซื้ออาจล้าสมัยในระยะเวลาอันสั้น

ประโยชน์ของการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารสีมากกว่าการซื้อคือ

ในอดีตมันง่ายที่จะเปลี่ยนหรืออัพเกรดอุปกรณ์เพื่อให้ทันกับการแข่งขัน ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณคุณสามารถอัปเดตได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องถ่ายเอกสารรุ่นขั้นสูงทางเทคโนโลยีซึ่งสามารถจัดการงานด้วยคุณภาพและใช้เวลาประมวลผลน้อยลง และยิ่งไปกว่านั้นการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารช่วยให้ลูกค้าสามารถเปลี่ยนเครื่องถ่ายเอกสารเก่าด้วยเครื่องใหม่ได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมซึ่งไม่สามารถใช้ประโยชน์จากการซื้อเครื่องถ่ายเอกสารได้

 

เช่าเครื่องถ่ายเอกสารสีต้องการการบำรุงรักษา หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจไม่มีทรัพยากรเพียงพอสำหรับการบำรุงรักษารวมถึงการให้เจ้าหน้าที่บำรุงรักษาโดยเฉพาะเพื่อแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับอุปกรณ์ถ่ายเอกสาร ประโยชน์ของการเช่าซื้อเครื่องถ่ายเอกสารที่นี่คืออุปกรณ์ได้รับการบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอจากบริษัทลีสซิ่งเองโดยไม่ทำให้คุณต้องแบกรับภาระเรื่องงบประมาณ

 

หากคุณซื้อเครื่องถ่ายเอกสารการเปลี่ยนชิ้นส่วนบางอย่าง

อาจทำให้ปวดหัวเพราะราคาค่อนข้างคงที่ ด้วยการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารสีคุณจะได้รับรายชื่อชิ้นส่วนที่สามารถติดตั้งและเปลี่ยนได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายโดยโดยทั่วไปการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารจะปิดเช่าเครื่องถ่ายเอกสารและคุณจะถูกขอให้ลงนามข้อตกลงการบริการเพื่อให้ครอบคลุมการให้บริการจริง ปกติแล้วข้อตกลงการบริการจะคิดราคาตามต้นทุนต่อหน้า หากมีการเสนอคุณสมบัติเช่นการอัพเกรดชิ้นส่วนทดแทนและตลับหมึกแล้วอัตราค่าบริการเหล่านี้ควรสมเหตุสมผล จดบันทึกการจัดการผงหมึกเครื่องถ่ายเอกสารโดยเฉพาะตัวแทนจำหน่ายบางรายจะคิดค่าใช้จ่ายต่อหน้า แต่จากนั้นจึงเรียกเก็บผงหมึกที่อยู่ด้านบน นี่ไม่ใช่วิธีการที่ดีที่สุดในการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารเพราะมันจะทำให้ต้นทุนของคุณ

ระวังการเพิ่มราคาประจำปีในข้อตกลงการบริการ ตัวแทนจำหน่ายจะยืนยันว่าเมื่ออายุของเครื่องจักรต้นทุนการบำรุงรักษาจะเพิ่มขึ้น ตอบโต้ด้วยการโต้เถียงว่าหากมีการระบุเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องพิมพ์ตามความต้องการที่แท้จริงของคุณจะสามารถจัดการปริมาณงานได้และไม่จำเป็นต้องเพิ่มขึ้นทุกปี ข้อตกลงการบริการให้ความคุ้มครองแก่ผู้ซื้อและผู้ให้บริการ แต่ในบางครั้งผู้ให้บริการอาจพูดถึงสิ่งต่าง ๆ ในข้อตกลงที่ไม่เอื้ออำนวยต่อผู้ซื้อให้แน่ใจว่าคุณอ่านอย่างละเอียดและขอคำแนะนำจากมืออาชีพตามความจำเป็น